Zapraszamy producentów i przedstawicieli handlowych firm, jednostek doradczych i badawczych, których charakter działalności związany jest z zagadnieniami kompatybilności elektromagnetycznej, pomiaru pól elektromagnetycznych, ochrony osób i urządzeń przed zaburzeniami elektromagnetycznymi, do wzięcia udziału w wystawie technicznej i zaprezentowania swoich produktów, usług i osiągnięć podczas XIV Krajowych Warsztatów EMC.
Możliwe formy udziału:
- dostarczenie uczestnikom Warsztatów EMC pakietu materiałów reklamowych,
- udział w wystawie technicznej,
- organizowanie sesji szkoleniowych i warsztatowych,
- finansowe wsparcie konferencji.
Zapraszamy do wparcia finansowego naszej konferencji, jako Sponsor. W takim przypadku prosimy o kontakt bezpośredni z Organizatorami.
Pakiet materiałów reklamowych
Dostarczony przez reklamodawcę pakiet materiałów reklamowych zostanie przekazany każdemu uczestnikowi konferencji – koszt od 700 zł netto (uzależniony od objętości pakietu reklamowego – standardowo do kilku stron). Informacja o szacowanej liczbie uczestników jest podawana na około trzy tygodnie przed konferencją. Zapewnienie odpowiedniej ilości materiałów jest po stronie reklamodawcy. Materiały należy przesłać najpóźniej do 20 czerwca (termin dotyczy daty dostawy, a nie nadania). Organizator nie gwarantuje umieszczenie materiałów reklamowych w pakietach uczestników otrzymanych po 20 czerwca. Adres nadania przesyłek: Politechnika Wrocławska, ul. Janiszewskiego 11A (bud. C-15), 50-372 Wrocław.
Wystawa techniczna
Wystawcom oferowane są stoiska wystawowe o powierzchni 6 m2 (o wymiarach 2 m x 3 m) w cenie 4800 zł netto oraz 9 m2 (o wymiarach 3 m x 3 m) w cenie 7200 zł netto. Stoiska będą podstawowo wyposażone w stół, krzesła, ladę, oświetlenie, zasilanie elektryczne oraz będą oznakowane nazwą i logiem firmy. Na specjalne życzenie Wystawców stoisko może zostać doposażone – informację o tym należy zawrzeć w uwagach w formularzu zgłoszeniowym wystawcy. Rozmieszczenie stoisk oraz ich dostępność jest przedstawiona na planie budynku na dole strony. Organizatorzy zapewniają ochronę stoiska poza godzinami otwarcia wystawy.
Istnieje możliwość zwiększenia powierzchni stoiska wystawowego poprzez dokupienie modułów w rozmiarze 1 x 2 m lub 1 x 3 m – adekwatnie do wykupionego stoiska, albo poprzez wykupienie kilku miejsc wystawowych. Dopuszczamy możliwość budowy i aranżacji stoiska wystawowego zgodnie z preferencjami wystawcy po wcześniejszym ustaleniu przez Sekretariat konferencji możliwości lokalizacji i aranżacji takiego stoiska wystawowego oraz ustaleniu szczegółów technicznych.
Udział w wystawie technicznej uprawnia również do bezpłatnej prezentacji podczas zaplanowanych sesji firmowych (maksymalny czas prezentacji – 15 minut). Deklaracja organizacji prezentacji firmowej powinna być skierowana do organizatorów do 20 maja 2024 r. poprzez kontakt telefoniczny do koordynatora ds. naukowo-programowych oraz wystawy pod numer +48 71 320 29 47.
Formularz zgłoszeniowy wystawcy
Warunkiem udziału w wystawie technicznej jest przesłanie wypełnionego zgłoszenia do 15 czerwca 2024 r. na adres warsztaty-emc@pwr.edu.pl oraz dokonanie wpłaty w terminie 2 tygodni od daty otrzymania akceptacji zgłoszenia przez Organizatora. Wysłanie zgłoszenia jest wstępną rezerwacją, a otrzymana akceptacja potwierdzeniem udziału.
Dane do przelewu
Politechnika Wrocławska
ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27
50-370 Wrocław
NIP: 896-000-58-51
Nr konta: PL37 1090 2402 0000 0006 1000 0434
Santander Bank Polska S.A.
SWIFT: WBKPPLPPXXX (dla wystawców z zagranicy) – wpłaty należy dokonać w PLN / payments must be made in PLN
W tytule przelewu należy wpisać:
XIV Warsztaty Kompatybilności Elektromagnetycznej 2024; nazwa firmy
Plany budynku i wystawy (data aktualizacji: 2024.05.06)
