Zapraszamy producentów i przedstawicieli handlowych firm, jednostek doradczych i badawczych, których charakter działalności związany jest z zagadnieniami kompatybilności elektromagnetycznej, bezpieczeństwa elektromagnetycznego, pomiaru pól elektromagnetycznych, ochrony osób i urządzeń przed zaburzeniami elektromagnetycznymi, do udziału w wystawie technicznej i zaprezentowania swoich produktów, usług i osiągnięć podczas XV Krajowych Warsztatów Kompatybilności Elektromagnetycznej. Możliwość udziału w wystawie technicznej oraz uczestnictwa przez wybrane formy wsparcia wymaga wypełnienia formularza wystawcy.
Formy udziału i wsparcia konferencji:
- udział w wystawie technicznej,
- możliwość dostarczenie uczestnikom Warsztatów EMC pakietu materiałów reklamowych,
- organizowanie sesji szkoleniowych i warsztatowych.
a. Wystawa techniczna
Wystawcom oferowane są stoiska wystawowe w dwóch wariantach:
- standardowe, o powierzchni 6 m2 (o wymiarach 2 m x 3 m) w cenie 5400 zł netto,
- powiększone, o powierzchni 9 m2 (o wymiarach 3 m x 3 m) w cenie 8100 zł netto.
Rozmieszczenie stoisk oraz ich dostępność jest przedstawiona na planie wystawy zamieszczonym na dole strony.
Opłata za stoisko obejmuje
- podstawowe wyposażenie stoiska: stół, 4 krzesła, ladę, oświetlenie, kosz, zasilanie elektryczne oraz oznakowane nazwą i logiem firmy,
- trzydniowy pakiet Wystawcy dla jednego przedstawiciela firmy (obiady, przerwy kawowe, identyfikator),
- możliwość prezentacji podczas zaplanowanych sesji firmowych (maksymalny czas prezentacji – 15 minut). Deklaracja organizacji prezentacji firmowej powinna być skierowana do Organizatorów do 20 maja 2026 r. poprzez kontakt telefoniczny na numer: +48 71 320 29 47 lub mailowo na adres: warsztaty-emc@pwr.edu.pl.
Informacje dodatkowe
Dodatkowych przedstawicieli wystawcy jak i jego gości należy zgłosić w formularzu wystawcy. W podpunkcie 4 formularza zgłoszeniowego można zadeklarować zakres pakietu socjalnego zamawianego przez Wystawcę dla swoich przedstawicieli i gości, w tym liczbę zaproszeń na kolacje koleżeńskie (cennik zamieszczony w zakładce Informacje dla uczestników).
Jednodniowy pakiet uczestnictwa Wystawcy, w cenie 140zł/osobę, zawiera: obiady, przerwy kawowe, identyfikator.
Na specjalne życzenie Wystawców stoisko może zostać doposażone o dodatkowe elementy – stosowną informację należy zawrzeć w polu „uwagi” w formularzu zgłoszeniowym wystawcy. Istnieje możliwość odpłatnego zwiększenia powierzchni stoiska wystawowego, poprzez jego zwiększenie o preferowaną liczbę modułów w rozmiarze 1 x 2 m (1800 zł netto) lub 1 x 3 m (2700 zł netto) – adekwatnie do wariantu wykupionego stoiska, albo poprzez wybór kilku sąsiadujących ze sobą stanowisk wystawowych, o ile nie zostały one już wcześniej zarezerwowane.
W zgłoszeniu należy podać numery wszystkich rezerwowanych stoisk. Dostępność i numeracja stoisk wystawowych prezentowane są na planie wystawy na dole niniejszej strony.
Możliwa jest także budowa i aranżacja stoiska wystawowego zgodnie z preferencjami Wystawcy, po wcześniejszym ustaleniu niezbędnych szczegółów technicznych i akceptacji przez Organizatora konferencji lokalizacji oraz aranżacji takiego stoiska wystawowego.
Organizatorzy zapewniają ochronę stoiska poza godzinami otwarcia wystawy.
Zachęcamy również do dodatkowego wsparcia konferencji w charakterze Sponsora. W sprawie możliwego zakresu sponsoringu oraz dostępnych pakietów sponsorskich prosimy o kontakt z Organizatorami.
b. Pakiet materiałów reklamowych
Dostarczony przez reklamodawcę pakiet materiałów reklamowych zostanie przekazany każdemu uczestnikowi konferencji – koszt od 700 zł netto (uzależniony od objętości pakietu reklamowego – standardowo do kilku stron materiału reklamowego na uczestnika). Informacja o szacowanej liczbie uczestników zostanie przekazana na około trzy tygodnie przed konferencją. Zapewnienie odpowiedniej ilości materiałów jest po stronie reklamodawcy. Materiały należy dostarczyć do Organizatorów najpóźniej do 20 czerwca 2026 (termin dotyczy daty dostawy, a nie nadania).
Adres nadania przesyłek: Politechnika Wrocławska, ul. Janiszewskiego 11A (bud. C-15), 50-372 Wrocław.
Uwaga: Organizatorzy nie gwarantują umieszczenie materiałów reklamowych w pakietach uczestników, otrzymanych po 20 czerwca.
c. Sesje szkoleniowe i warsztatowe
Zapraszamy do zgłaszania tematów sesji szkoleniowych, tematycznych, przeglądowych informacyjnych, w ramach których chcieliby Państwo wygłosić prelekcje prezentujące szeroko pojętą problematykę EMC i bezpieczeństwa elektromagnetycznego. Istnieje także możliwość zorganizowania praktycznych warsztatów dla uczestników konferencji, na przykład z praktycznym użyciem urządzeń pomiarowych, wykonywaniem badań pre-compliance, projektowaniem lub modyfikacją urządzeń, a także innymi zagadnieniami praktycznymi. Deklaracja organizacji sesji powinna być skierowana do Organizatorów do 20 maja 2026 r. poprzez kontakt telefoniczny na numer +48 71 320 29 47 lub mailowo na adres warsztaty-emc@pwr.edu.pl.
Formularz zgłoszeniowy wystawcy
Warunkiem udziału w wystawie technicznej jest przesłanie wypełnionego formularza wystawcy do 15 czerwca 2026 r. na adres warsztaty-emc@pwr.edu.pl oraz dokonanie wpłaty w terminie do 2 tygodni, od daty otrzymania akceptacji zgłoszenia przez Organizatora. Wysłanie zgłoszenia jest jedynie wstępną rezerwacją. O rezerwacji stoisk wystawowych decyduje kolejność zgłoszeń. Przesłana przez Organizatora akceptacja stanowi potwierdzenie warunków udziału i rezerwację określonego stanowiska wystawowego.
Uwaga: Wraz z wypełnionym formularzem wystawcy prosimy o przesłanie w załączeniu logotypu, który chcą Państwo umieścić na fryzie stoiska.
Dane do przelewu
Politechnika Wrocławska
ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27
50-370 Wrocław
NIP: 896-000-58-51
Nr konta: PL37 1090 2402 0000 0006 1000 0434
Santander Bank Polska S.A.
SWIFT: WBKPPLPPXXX (dla wystawców z zagranicy) – wpłaty należy dokonać w PLN / payments must be made in PLN
W tytule przelewu należy wpisać: Warsztaty EMC 2026, wystawa, nazwa firmy
Plan wystawy (data aktualizacji: 2026.04.22)
