Zapraszamy producentów i przedstawicieli handlowych firm, jednostek doradczych i badawczych, których charakter działalności związany jest z zagadnieniami kompatybilności elektromagnetycznej, pomiaru pól elektromagnetycznych, ochrony osób i urządzeń przed zaburzeniami elektromagnetycznymi, do wzięcia udziału w wystawie technicznej i zaprezentowania swoich produktów, usług i osiągnięć podczas XV Krajowych Warsztatów EMC. Możliwość uczestnictwa przez wybrane formy wsparcia wymaga wypełnienia formularza wystawcy.
Formy wsparcia konferencji:
- możliwość dostarczenie uczestnikom Warsztatów EMC pakietu materiałów reklamowych,
- udział w wystawie technicznej,
- organizowanie sesji szkoleniowych i warsztatowych.
a. Pakiet materiałów reklamowych
Dostarczony przez reklamodawcę pakiet materiałów reklamowych zostanie przekazany każdemu uczestnikowi konferencji – koszt od 700 zł netto (uzależniony od objętości pakietu reklamowego – standardowo do kilku stron). Informacja o szacowanej liczbie uczestników jest podawana na około trzy tygodnie przed konferencją. Zapewnienie odpowiedniej ilości materiałów jest po stronie reklamodawcy. Materiały należy przesłać do Organizatorów najpóźniej do 20 czerwca 2026 (termin dotyczy daty dostawy, a nie nadania).
Adres nadania przesyłek: Politechnika Wrocławska, ul. Janiszewskiego 11A (bud. C-15), 50-372 Wrocław.
Uwaga: Organizatorzy nie gwarantują umieszczenie materiałów reklamowych otrzymanych po 20 czerwca, w pakietach uczestników.
b. Wystawa techniczna
Wystawcom oferowane są stoiska wystawowe w dwóch wariantach:
- standardowe, o powierzchni 6 m2 (o wymiarach 2 m x 3 m) w cenie 5400 zł netto,
- powiększone, o powierzchni 9 m2 (o wymiarach 3 m x 3 m) w cenie 8100 zł netto.
Rozmieszczenie stoisk oraz ich dostępność jest przedstawiona na planie wystawy umieszczonym na dole strony.
Opłata za stoisko obejmuje
- podstawowe wyposażone stoiska: stół, 4 krzesła, ladę, oświetlenie, zasilanie elektryczne oraz oznakowane nazwą i logiem firmy.
- możliwość prezentacji podczas zaplanowanych sesji firmowych (maksymalny czas prezentacji – 15 minut). Deklaracja organizacji prezentacji firmowej powinna być skierowana do Organizatorów do 20 maja 2026 r. poprzez kontakt telefoniczny na numer: +48 71 320 29 47 lub mailowo na adres: warsztaty-emc@pwr.edu.pl.
Opłata za stoisko nie obejmuje
Opłata za stoisko nie obejmuje uczestnictwa w Konferencji, ani zaproszeń na kolacje koleżeńskie dla przedstawicieli firm obsługujących stoisko.
Reprezentanci obecni przy stoiskach wystawienniczych powinni zostać zgłoszeni w formularzu wystawcy, w podpunkcie 4, poprzez wybranie specjalnego pakietu uczestnictwa przeznaczonego dla Wystawców oraz wskazać ewentualną liczbę zaproszeń na kolacje koleżeńskie.
Jednodniowy pakiet uczestnictwa Wystawcy, w cenie 140zł/osobę, zawiera: obiady, przerwy kawowe, identyfikator.
Informacje dodatkowe
Na specjalne życzenie Wystawców stoisko może zostać doposażone – informację o tym należy zawrzeć w polu „uwagi” w formularzu zgłoszeniowym wystawcy.
Istnieje możliwość zwiększenia powierzchni stoiska wystawowego, poprzez dokupienie modułów w rozmiarze 1 x 2 m (1800 zł netto) lub 1 x 3 m (2700 zł netto) – adekwatnie do wykupionego stoiska, albo poprzez wykupienie kilku miejsc wystawowych.
Możliwa jest także budowa i aranżacja stoiska wystawowego zgodnie z preferencjami Wystawcy, po wcześniejszym ustaleniu z Organizatorami konferencji lokalizacji i aranżacji takiego stoiska wystawowego oraz ustaleniu szczegółów technicznych.
Organizatorzy zapewniają ochronę stoiska poza godzinami otwarcia wystawy.
Zachęcamy również do dodatkowego finansowego wsparcia konferencji jako Sponsor. W takim przypadku prosimy o kontakt z Organizatorami.
c. Sesje szkoleniowe i warsztatowe
Zapraszamy do zgłaszania tematów sesji technicznych, w ramach których chcieliby Państwo wygłosić prelekcje dotyczące szeroko pojętej problematyki EMC. Istnieje także możliwość zorganizowania praktycznych warsztatów dla uczestników konferencji, związanych na przykład z obsługą urządzeń pomiarowych, wykonywaniem badań pre-compliance, projektowaniem lub modyfikacją urządzeń, a także innymi zagadnieniami praktycznymi. Deklaracja organizacji sesji powinna być skierowana do Organizatorów do 20 maja 2026 r. poprzez kontakt telefoniczny na numer: +48 71 320 29 47 lub mailowo na adres: warsztaty-emc@pwr.edu.pl.
Formularz zgłoszeniowy wystawcy
Warunkiem udziału w wystawie technicznej jest przesłanie wypełnionego formularza wystawcy do 15 czerwca 2026 r. na adres warsztaty-emc@pwr.edu.pl oraz dokonanie wpłaty w terminie do 2 tygodni, od daty otrzymania akceptacji zgłoszenia przez Organizatora.
Wysłanie zgłoszenia jest wstępną rezerwacją, a otrzymana akceptacja potwierdzeniem warunków udziału.
Uwaga: Wraz z wypełnionym formularzem wystawcy prosimy o przesłanie w załączeniu logotypu, który chcą Państwo umieścić na fryzie stoiska.
Dane do przelewu
Politechnika Wrocławska
ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27
50-370 Wrocław
NIP: 896-000-58-51
Nr konta: PL37 1090 2402 0000 0006 1000 0434
Santander Bank Polska S.A.
SWIFT: WBKPPLPPXXX (dla wystawców z zagranicy) – wpłaty należy dokonać w PLN / payments must be made in PLN
W tytule przelewu należy wpisać: XV Warsztaty Kompatybilności Elektromagnetycznej 2026; nazwa firmy